AI業務改善パートナー

やり方を変えずに、
業務を減らします。

毎日の転記・集計・請求書づくりを、御社専用のAIシステムで自動化します。
既製品に仕事を合わせるのではなく、御社のやり方のとおりに動くものを作ります。

初期 50万円〜(税込) 月額 5万円〜(税込)

約5分。レポートを見るだけで終えていただけます。

こんなことで、時間を取られていませんか。

  • 人手不足で、募集をかけても人が集まらない
  • 同じ転記と入力を、毎日誰かが繰り返している
  • 受発注も顧客情報も、Excelと紙で管理している
  • システム会社に相談したら、数百万円の見積りが出た
  • AIを使いたいが、何から始めればいいか分からない
  • 売上は伸びているのに、利益が残らない

単純作業は仕組みに任せ、人は判断と、お客様と向き合う仕事に集中する。

弊社も、同じところで詰まっていました。

私たちはもともと、ブライダル専門の音響会社としてスタートしました。いまも主力の事業として、年間350ほどをお引き受けしております。

式場から届く発注書は、会場ごとに様式がばらばらです。それを1件ずつ開いて、Google スプレッドシートへ手で書き写していました。件数が増えるほど転記も増え、書き間違いも起きる。人を増やすしかないと思っていました。

転記だけではありません。予定はカレンダーアプリ、シフトはスプレッドシート、勤怠はまた別のサービス、打ち合わせの受注は担当者へのLINEや電話やメール。道具がばらばらで、どこに何があるのか分からなくなっていました。

そこでAIの使い方を調べ、自社のために一つずつ作り直しました。

これまで いま
様式の違う発注書を1件ずつスプレッドシートへ転記 様式が違ってもAIが読み取り、自動で登録
予定はカレンダーアプリ、シフトはスプレッドシートで別管理 一つの画面にまとめた
勤怠管理は外部のサービス 自社アプリに変更
打ち合わせの受発注がLINE・電話・メールでばらばら 自社アプリで一括受注
受注金額と原価が把握しきれていない システムで管理し、毎月の粗利益が見えるように

いまでは弊社の仕事の多くを、役割ごとに設定したAIが担当しています。

  • 企画を考えるAI
  • 文章を書くAI
  • デザインを見るAI
  • 原稿を校正するAI

社内ではそれぞれに名前をつけて「社員」と呼んでいます。人が決めることは人が決め、手を動かす部分をAIに任せる。その線引きを、毎日の仕事の中で少しずつ見つけてきました。

事務にかけていた時間は、おおよそ半分になりました。減ったのは事務だけではありません。制作の進め方そのものもAIで変わり、そちらのコストも下がっています。

合わせると、年間でおよそ200万円ほどの削減です。

きちんと計測したわけではなく、あくまで体感の数字です。ただ、人を増やさずに済んだ、というのが一番大きいところです。

弊社がご提供するのは、自分の会社で毎日使っている仕組みです。

よそから買ってきたものを転売しているのではありません。自社で作り、自社で失敗し、自社で直してきたものを、御社の業務に合わせて作り直してお渡しします。

業務は、こう変わります。

AIに任せやすい業務の代表例です。実際にどの業務を対象にするかは、ヒアリングのうえで御社に合わせて一つずつ設計します。

これまで BEFORE

  1. ばらばらに届く

    メール・紙・電話。届き方も書式もそろっていません。

  2. 人が1件ずつ手で移す

    開いて読んで、手で入力する。件数が増えるほど時間もミスも増えます。

  3. 管理表ができる

    入力し終えるまで、最新の状況は誰にも見えません。

これから AFTER

  1. ばらばらに届く

    届き方は変えません。いまのまま受け取ります。

  2. 仕組みが受けて、整える

    書式が違っても読み取り、決まった形に直して登録します。

  3. 人は確認して、決める

    最後に目を通して判断する。手を動かす作業は残りません。

入り口は変えません。手を動かす部分だけが、仕組みに移ります。

  • 受注メールの転記

    取引先ごとに様式の違う注文メールを、朝いちばんに開いて、1件ずつ管理表へ手入力していました。

    これまで

    1. メールを開く
    2. 1件ずつ手入力
    3. 管理表へ反映

    これから

    届いた時点でAIが読み取り、注文一覧へ自動登録。担当者は確認して承認するだけ。

  • 見積書・請求書の作成

    過去の見積書をコピーして、品名と単価を1行ずつ直す。担当者ごとに書式が違い、確認と手直しに時間がかかっていました。

    これまで

    1. 過去分をコピー
    2. 品名と単価を修正
    3. 確認と手直し

    これから

    品目を選ぶだけで、そろった書式の見積書ができる。そのまま請求書に変わるので、見積と請求がずれない。

  • 問い合わせ対応

    電話とメールとフォームから来る問い合わせが別々に溜まり、誰がどこまで返したのかが分からなくなっていました。

    これまで

    1. 窓口が別々
    2. 誰が返したか不明
    3. 二重対応も発生

    これから

    すべて1つの画面に集まり、対応状況が一目で分かる。よくある質問はAIが返信文を下書き

  • 社内資料の検索

    必要な資料がどのフォルダにあるか分からず、ベテラン社員に聞かないと仕事が進まない状態になっていました。

    これまで

    1. 置き場所が不明
    2. ベテランに聞く
    3. 相手の手も止まる

    これから

    普通の言葉で聞けば、社内資料から該当箇所を探して答える。新人でも自分で調べられる。

このほか、受発注管理・顧客管理・売上分析・社内チャットボット・データ入力の自動化など、業務の内容に合わせてオーダーメイドで開発します。

御社の場合はどうか、まず見てみてください

ここまで読んで「うちにも似た作業がある」と思われたら、無料のAI業務改善診断からどうぞ。約5分・全29問で、御社の業務の状態が7項目のスコアになって、その場でレポートが出ます。

無料のAI業務改善診断を受ける

選ばれる3つの理由

完全オーダーメイド

会社をシステムに合わせるのではなく、システムを会社に合わせます。チャットボット、業務効率化ツールといった単品のメニューをお売りするのではありません。御社の仕事の順番や呼び方をそのまま伺って、その通りに動くシステムを設計します。今のやり方を変える必要はありません。

導入して終わりにしない

業務は日々変わります。「この項目を増やしたい」「ここが少し使いにくい」といったご要望に月額の中で応え続け、使いながら育てていくシステムにします。運用に乗るまで伴走するのが、私たちの仕事です。

AI活用による高速開発

設計にも開発にもAIを使います。従来なら数ヶ月かかっていた工程が短くなり、その分をそのまま価格と納期に反映しています。作ったあとの直しも速いので、使いながら形を変えていけます。

AIを教えるだけで、終わりません。

AIの導入支援には、大きく2つの種類があります。金額がひと桁違うことがあるので、
先にご説明しておきます。

使い方を教える

月5万円ほどが相場

使い方を教える場合。教わるのは道具の使い方で、毎日の作業そのものは社員の手元に残ったままです。
  • ChatGPTの導入と設定
  • プロンプト(AIへの指示文)の作り方
  • 社員向けの研修
  • 月1〜2回の相談

道具の使い方を覚えるところまでが範囲です。
手を動かすのは御社の社員の方になります。

仕組みを作る

弊社はこちらです

仕組みを作る場合。毎日の作業そのものが仕組みの側へ移り、社員の手元には確認するものだけが残ります。
  • 御社の業務のとおりに動くシステムを開発
  • いまお使いのExcelや紙からの移行
  • 毎月、使いながら直し続ける
  • 作ったものは御社に残ります

覚える作業そのものが減ります。
転記や集計は、人が触らなくても終わるようになります。

使い方を覚えるだけで十分なら、その方が安く済みます。

でも、毎日の転記や集計そのものを無くしたいなら、
仕組みを変える必要があります。
教わるだけでは変わりません。動くものが要ります。
弊社がお引き受けしているのは、そちらです。

まずはお気軽にご相談ください

どちらが合っているか、御社の状況をヒアリングしたうえで
正直にお伝えします。

無料相談を申し込む

料金

金額は、ご相談いただく前にすべて公開しています。「詳しくはお問い合わせを」では、比べることも検討することもできないと思うからです。対象にする業務の数で、4つに分かれます。

まずはここから

スタンダード

業務1つ

500,000

+ 月額 50,000

  • 受注管理・見積作成・日報・在庫・問い合わせなどから1つ
  • 画面数5つまで
  • 納期の目安 1ヶ月

ワイド

業務2〜3つ

1,000,000

+ 月額 80,000

  • 複数の業務をつないで一つの流れにします
  • メールの自動取り込みなどの連携を含みます
  • 納期の目安 2ヶ月

フル

基幹業務まるごと

2,000,000

+ 月額 100,000

  • 見積から原価・請求までを一つのシステムに
  • 実際に建設業のお客様に納品している構成です
  • 納期の目安 3ヶ月

エンタープライズ

複数部門・全社基幹

別途お見積り

3,000,000円〜

  • 部門をまたぐ基幹システムの入れ替え
  • ご要望を伺ったうえでお見積りいたします

初期費用に含まれるもの

  • 業務ヒアリング
  • 要件整理
  • AIシステム設計
  • 開発
  • 初期導入
  • 操作説明

月額に含まれるもの

  • システム保守
  • AI利用料
  • サーバー運用
  • 毎月の改善・機能追加(月5時間まで)
  • 操作サポート
  • 継続的な業務改善提案

月額の改善作業は月5時間までを目安としています。これを超える機能追加は別途お見積りいたします。
人数によって金額が変わることはありません。何名でお使いいただいても同額です。

相場と比べていただくために

同じような支援を他社にご依頼になった場合の、一般的な相場です。並べてご覧ください。

業務システムの新規開発(小規模)初期 100万〜500万円
実装まで行うAI伴走支援月 10万〜35万円
AI顧問(助言のみ・実装は自社)月 11万〜15万円
アーチヴェクト(スタンダード)初期 50万円 + 月 5万円

2026年7月時点・弊社調べ。各社の公開料金をもとにしています。

この価格でお受けできるのには、理由があります。対象を業務1つに絞って始めること。自社で毎日使っている仕組みを土台にしていること。営業や広告にほとんど費用をかけていないこと。値引きをしているのではなく、無駄なものにお金をかけていないだけです。

月額は、導入が始まってからいただきます

作っている間の月額はいただきません。操作説明を行い、実際の業務でお使いいただき始めた日から発生します。

作って納めて終わり、にはしません。操作に慣れて日々の業務が回るようになるまで伴走します。使われていないシステムに月額をいただく理由がないからです。

お受けできる社数について

業務のヒアリングから設計まで、弊社代表が直接担当いたします。
品質を保つため、新規受付は月に3社までとします。

その月の枠が埋まっている場合は、翌月以降のご案内になります。

この金額が御社に合うかどうかは、業務を見てからの話です

金額を先に出しているのは、検討材料にしていただくためです。まずは約5分・全29問の無料のAI業務改善診断で、御社のどの業務に改善の余地があるのかをご覧ください。レポートはその場で出ます。

無料のAI業務改善診断を受ける

導入までの流れ

  1. お問い合わせ・無料診断

    約5分・全29問の無料診断、またはご相談フォームから。ここまでは費用がかかりません。

  2. 業務ヒアリング

    現在の業務の流れを伺い、どの作業をAIに任せ、どこを人に残すかを整理してご提案します。

  3. 設計・開発・ご確認

    要件を固めて専用システムを開発。実際の画面を見ていただきながら進めます。

  4. 導入・毎月の改善

    操作説明を行って運用開始。以降は月額の中で改善を続けていきます。

これまでに開発したシステム

いずれも業務に合わせて一から設計した、オーダーメイドのシステムです。
すべて弊社が開発しています。

  • 自社導入・稼働中

    婚礼音響の業務管理システム

    メールとFAXで届く発注書を自動で読み取り、シフト表を作成。スタッフの労務費から婚礼1件ごとの粗利益を出し、シフト表からそのまま請求書を作ります。交通費と勤怠の管理、打ち合わせの受付フォームによる窓口の一本化、カレンダーでのタスク管理まで含みます。弊社が毎日の業務で使っているものです。

  • 建設業

    見積・原価管理システム

    業者から届く見積書を読み取って自社の見積書を作成し、注文書・請求書の発行までつなげます。案件ごとの原価と利益は自動で集計。ExcelとFAXに分かれていた見積・発注・支払いの記録を1つにまとめ、受注や発注の承認はスマートフォンからでも行えます。

  • 建設業

    工程・原価管理システム

    工程と日報を管理し、日報から労務費を原価に結び付けて、案件ごとの売上・原価・粗利を正確に出します。協力会社の出面からは外注費が自動で原価に乗ります。勤怠・有給・給与、車両と名刺の管理、社内チャットとカレンダー、備品の購入申請までを1つにまとめ、自社で使える補助金・助成金も自動で集めます。

婚礼シフト表の画面。24のバンケットが縦に並び、横軸の時間帯に担当者の作業時間がバーで表示されている。会場名・担当者名は伏せた状態。
メールやFAXなど異なる方法で届いた発注書を解析し、自動で生成された実際のシフト表です。
会場名・両家名・担当者名は伏せています。

御社の場合、どこから作れるか

事例はいずれも、業務を伺ったうえで一から設計したものです。御社ではどの業務から手を付けられるか、約5分・全29問の無料診断でご覧いただけます。

無料のAI業務改善診断を受ける

よくあるご質問

何から相談すればいいか分かりません。
業務の課題が整理できていない段階で問題ありません。約5分・全29問の無料診断にお答えいただくと、どの業務に改善の余地があるかがその場で分かります。そこを起点にお話しするのが一番早いです。
導入までにどのくらいの期間がかかりますか。
対象とする業務の範囲によって変わります。目安として、業務1つのスタンダードで1ヶ月、業務2〜3つのワイドで2ヶ月ほどです。正確な期間は、業務ヒアリングのうえでスケジュールとしてご提示します。
初期費用と月額のほかに、費用はかかりますか。
初期費用 500,000円(税込)に、業務ヒアリング・要件整理・設計・開発・初期導入・操作説明が含まれます。月額 50,000円(税込)には、システム保守・AI利用料・サーバー運用・毎月の改善(月5時間まで)・操作サポートが含まれます。月5時間を超える機能追加をご希望の場合のみ、別途お見積りとなります。
最低契約期間はありますか。途中でやめることはできますか。
最低契約期間はありません。月単位のご契約です。終了をご希望の場合は1ヶ月前にお申し出いただければ、それで終了となります。違約金もいただきません。
使ってみて合わなければ、やめていただいて構いません。続けていただけるだけの価値を毎月お出しするのが、弊社の仕事だと考えています。
契約を終了した場合、システムとデータはどうなりますか。
システムは弊社のサーバー上で動いており、月額にはサーバーの費用とAIの利用料が含まれています。そのため、ご契約が終了しますとシステムはご利用いただけなくなります。市販の業務ソフトと同じ考え方とお考えください。
ただし、データはすべてお返しします。それまでに入力・蓄積された内容を、表計算ソフトで開ける形式にしてお渡しします。次にどちらへ移られても困らないようにいたします。データをお預かりしたまま返さない、といったことはいたしません。
顧客情報や社内のデータを預けて大丈夫ですか。
ご希望に応じて秘密保持契約を締結いたします。AIの利用は、入力した内容が学習に使われない方式(法人向けのAPI)で行っており、データは弊社が管理するサーバーでお預かりします。
どんな会社に向いていますか。
毎日繰り返す転記・入力・集計があり、Excelや紙で管理している会社に向いています。逆に、従業員が数名で事務作業がほとんどない場合は、費用対効果が出にくいことがあります。その場合は診断の結果を見て、正直にそうお伝えします。
パソコンに詳しい社員がいません。
操作説明は初期費用に含まれています。日常的に使う画面は、できるだけ少ない操作で終わるよう設計します。運用が始まってからの操作サポートも月額に含まれていますので、その都度お尋ねいただけます。
下関から遠い会社でも対応してもらえますか。
ヒアリングやお打ち合わせはオンラインでも対応しています。山口県下関市を拠点としていますが、県外のお客様ともお取引しています。
診断を受けたら、必ず契約しないといけませんか。
診断もご相談も無料で、その後のご契約義務はありません。診断結果だけを社内の検討材料としてお使いいただいても構いません。

まずは、無料のAI業務改善診断から

約5分・全29問にお答えいただくと、7項目のスコアと診断レポートがその場で表示されます。
費用はかかりません。その後のご契約義務もありません。無理な勧誘もいたしません。

診断を挟まず、直接お話しされたい方はこちらへ。
083-249-5485メールでのお問い合わせ

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